Jetzt verfügbar für Physiotherapie-Praxen

Kursverwaltung,
die mitdenkt.

All-in-One Lösung für Kursverwaltung und Fitness-Studio-Buchungen. Automatisieren Sie Buchungen, Wartelisten, Kommunikation und Check-ins. Mehr Zeit für Ihre Patienten, weniger Stress mit der Verwaltung.

DSGVO-konform
Keine Kreditkarte nötig
Physiotherapeut bei der Arbeit

Alles, was Sie für Ihre Kursverwaltung brauchen

Kursivia bündelt über 20 professionelle Funktionen in einer übersichtlichen Oberfläche. Von der Online-Buchung bis zum Fitness-Studio-Management.

Kursverwaltung & Buchung

Automatisieren Sie Ihre Kursverwaltung von A bis Z

Online-Buchung & Kalender

Responsive Kurskalender mit direkter Online-Buchung, automatischer Kapazitätsprüfung und Doppelbuchungs-Prävention.

Intelligente Wartelisten

Automatisches Nachrücken bei Absagen, Positions-Tracking und Email/SMS-Benachrichtigungen bei Platzfreigabe.

Automatisierte Kommunikation

Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Absagen per Email & SMS. Anpassbare Vorlagen mit Kalender-Integration (.ics).

Teilnehmer Self-Service

Passwortloser Zugang per Magic Link. Teilnehmer verwalten Daten, Buchungen und SMS-Einstellungen selbst.

Verwaltung & Organisation

Behalten Sie den Überblick über alle Kurse und Termine

Anwesenheits-Tracking

Session-basierte Anwesenheitserfassung, automatische Session-Generierung und Kursleiter-Dashboard mit Teilnehmerlisten.

Rollen & Zugriffsverwaltung

Admin, Kursadmin und Kursleiter-Rollen mit Multi-Rollen-Support und automatischer Rollenzuweisung.

Dashboard & Berichte

Übersicht aller Buchungen, Aktivitäts-Feed mit Audit-Log und Anwesenheitsstatistiken mit Export-Möglichkeiten.

Archivierung & Lifecycle

Kurse archivieren statt löschen, Filter für archivierte Kurse und sichere Datenerhaltung.

Erweiterte Funktionen

Professionelle Features für anspruchsvolle Anforderungen

Bulk-Terminverwaltung

Kalender- und Listenansicht aller Termine, Bulk-Absage und Reaktivierung mit automatischen Benachrichtigungen.

Template-System

Alle Email- und SMS-Vorlagen anpassbar mit Template-Variablen und Live-Vorschau.

Blockkurse

Kurse als Blockbuchung (z.B. 8-Wochen-Kurs) mit automatischer Session-Generierung und iCal-Download.

Fitness-Studio Modul

Komplettes Buchungssystem für Trainingszeiten

Slot-Buchung & Services

Zeitslot-basierte Buchung mit konfigurierbarer Dauer, verschiedene Trainingsangebote und Farbcodierung.

Mitgliederverwaltung

Registrierung mit Freigabe-Workflow, Mitgliedschaftsanträge prüfen und AGB-Akzeptanz.

QR-Code Check-in

Self-Service Check-in, generierbare DIN A4 Poster mit QR-Code und Admin Check-in Funktion.

Gamification

Check-in Streaks, Achievement-Badges (5-100 Check-ins), Streak-Badges und motivierende Fortschrittsanzeigen.

Gym-Statistiken

Auslastung nach Uhrzeit, Nutzung nach Wochentag, Service-Beliebtheit und Heatmaps.

Entspannte Physiotherapeutin
"Seit wir Kursivia nutzen, haben wir 80% weniger Telefonanrufe wegen Terminbuchungen."

Mehr Fokus auf das Wesentliche:
Ihre Patienten.

Verabschieden Sie sich von Papierkram und Excel-Tabellen. Kursivia übernimmt die Routineaufgaben, damit Sie sich voll auf die Therapie konzentrieren können.

Weniger Verwaltungsaufwand

Sparen Sie bis zu 10 Stunden Verwaltungszeit pro Woche durch automatische Prozesse.

Volle Kurse & Trainingszeiten

Dank Wartelisten und automatischem Nachrücken bleiben keine Plätze leer.

Zufriedene Patienten & Mitglieder

Einfache Online-Buchung und Erinnerungen sorgen für ein modernes Erlebnis.

Vorteile für alle Beteiligten

Kursivia wurde entwickelt, um den Alltag aller Nutzer zu erleichtern – von der Praxisleitung bis zum Teilnehmer.

Für Praxisinhaber

  • Zeitersparnis durch Automatisierung aller Buchungsprozesse
  • Weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen
  • Bessere Auslastung durch intelligente Wartelisten
  • Volle Kontrolle über alle Buchungen und Statistiken

Für Kursleiter

  • Eigenes Dashboard mit Übersicht aller Termine
  • Einfache Anwesenheitserfassung per Klick
  • Keine manuelle Kommunikation mehr nötig
  • Mobile-optimiert für unterwegs

Für Teilnehmer

  • Einfache Online-Buchung rund um die Uhr
  • Self-Service Portal für Buchungsverwaltung
  • Automatische Erinnerungen per Email & SMS
  • Kalender-Integration für alle Geräte

Für Fitness-Studios

  • Slot-basierte Buchung für Trainingszeiten
  • Mitglieder-Management mit Freigabe-Workflow
  • QR-Code Check-in System
  • Gamification für höhere Motivation

Vertraut von Experten

Sehen Sie, was Kollegen über die Arbeit mit Kursivia sagen.

"Die Einrichtung war kinderleicht und der Support ist klasse. Endlich kein Chaos mehr bei den Kurslisten!"

Sarah Weber

Sarah Weber

Inhaberin PhysioVital

"Kursivia hat unsere Arbeitsabläufe revolutioniert. Die Patienten lieben die Online-Buchung."

Dr. Michael Bauer

Dr. Michael Bauer

Leiter Reha-Zentrum Nord

"Besonders die Wartelisten-Funktion ist Gold wert. Wir haben kaum noch Leerlauf in den Kursen."

Julia Klein

Julia Klein

Yoga & Pilates Studio

Transparente Preise

Wählen Sie den Plan, der zu Ihrer Praxis passt. Alle Pläne können 14 Tage kostenlos getestet werden.

Starter

Für Einzelpraxen und kleine Physiotherapie-Praxen

€39/Monat
Bis zu 10 aktive Kurse
Bis zu 200 Buchungen/Monat
Online-Buchung & Kurskalender
Email-Benachrichtigungen
Wartelisten-Management
Teilnehmer-Portal (Magic Link)
Session-Tracking & Anwesenheit
1 Admin, bis zu 2 Kursleiter
Email-Support
SMS-Benachrichtigungen
Blockkurse
Gym-Modul
Empfohlen

Professional

Für wachsende Praxen mit mehreren Kursleitern

€79/Monat
Unbegrenzte Kurse
Unbegrenzte Buchungen
Blockkurse & Archivierung
Email + SMS-Benachrichtigungen
Anpassbare Vorlagen
Erweiterte Wartelisten
Bulk-Operationen
Anwesenheitsstatistiken
Unbegrenzte Admins, bis zu 10 Kursleiter
Prioritäts-Email-Support
Gym-Modul
Custom Domain

Enterprise

Für größere Praxen mit Kurs- und Trainingsangebot

€149/Monat
Alles aus Professional
Gym-Modul: Slot-Buchung & Services
Mitgliederverwaltung
QR-Code Check-in
Gamification (Streaks & Badges)
Gym-Statistiken & Heatmaps
Custom Domain
Unbegrenzte Admins & Kursleiter
Telefon-Support
Persönlicher Ansprechpartner

14 Tage kostenlos testen

Testen Sie alle Funktionen des Enterprise-Plans 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.

Keine Kreditkarte nötigJederzeit kündbarDSGVO-konform

Benötigen Sie eine individuelle Lösung?

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Kursivia.

Kursivia wurde speziell für Physiotherapie-Praxen, Gesundheitszentren, Reha-Einrichtungen und Fitness-Studios mit therapeutischen Kursen entwickelt. Die Software eignet sich besonders für Praxen mit kombiniertem Kurs- und Trainingsangebot.
Ihre Teilnehmer sehen alle verfügbaren Kurse und Trainingszeiten in einem übersichtlichen Kalender und können direkt online buchen. Das System prüft automatisch die Kapazität und verhindert Doppelbuchungen. Bei vollen Kursen werden Teilnehmer automatisch auf die Warteliste gesetzt.
Kursivia versendet automatisch Buchungsbestätigungen, Erinnerungen 24h vor dem Termin, Absage-Benachrichtigungen bei Kursausfall, Wartelisten-Updates und Wiederaufnahme-Benachrichtigungen. Alle Vorlagen können Sie individuell anpassen. Benachrichtigungen erfolgen per Email und optional per SMS.
Das Gym-Modul ist ein vollständiges Buchungssystem für Trainingszeiten in Fitness-Studios. Es umfasst Slot-Buchung, Mitgliederverwaltung, QR-Code Check-in, Gamification mit Badges und Streaks sowie detaillierte Statistiken zur Auslastung.
Ja, Kursivia ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden sicher auf deutschen Servern gespeichert. Die SMS-Integration erfolgt über seven.io mit DSGVO-konformer Einwilligung. Sie haben volle Kontrolle über alle gespeicherten Daten.
Kursivia bietet drei Hauptrollen: Admin (Vollzugriff), Kursadmin (Kurse und Termine verwalten) und Kursleiter (eigene Kurse und Anwesenheit verwalten). Ein Benutzer kann mehrere Rollen haben, und Rollen werden automatisch bei Kursleiter-Verknüpfung zugewiesen.
Teilnehmer erhalten passwortlosen Zugang per Magic Link (24h gültig). Im Self-Service Portal können sie ihre persönlichen Daten verwalten, SMS-Benachrichtigungen ein-/ausschalten, alle gebuchten Kurse einsehen und ihre Buchungshistorie verwalten.
Blockkurse sind Kurse, die als Gesamtpaket gebucht werden (z.B. 8-Wochen-Kurs). Das System generiert automatisch alle Sessions für den Block, verwaltet die Kapazität blockweise und bietet iCal-Download für den kompletten Block.
Fordern Sie einfach eine Demo an oder starten Sie kostenlos. Wir richten Ihr System ein, importieren Ihre bestehenden Kurse und schulen Ihr Team. Die Einrichtung dauert in der Regel nur wenige Tage.

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info@swodoc.de
0151 / 40604777
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